工伤赔偿是企业因员工在工作中受伤而给予的补偿,其入账方式需要符合财务规定。当员工因工作受伤,企业首先会为其垫付医药费,随后,当工伤保险或社保赔付这些费用时,企业需要正确地进行账务处理。
一、已上保险的企业
- 垫付医药费:
借:其他应收款 -- 保险公司或社保
贷:现金(或银行存款)
- 收到保险赔付:
- 如果全额赔付: 借:银行存款(或现金) 贷:其他应收款 -- 保险公司或社保
- 如果部分赔付: 借:银行存款 管理费用(或应付福利费) -- 公司负担部分 贷:其他应收款 -- 保险公司或社保
二、未上保险的企业
当企业未为员工上保险,且需要全额承担工伤医疗费用时,可以这样处理:
借:管理费用(或应付福利费) 贷:银行存款
这里需要注意的是,内资企业通常将这部分费用计入“应付福利费”科目,而外资企业则计入“管理费用--福利费”科目。
关于工伤的相关规定
工伤的认定和视同工伤的情况都有明确的法律规定。例如,在工作时间和工作场所内,因工作原因受到的伤害,或在上下班途中因非本人主要责任的交通事故导致的伤害,都应当认定为工伤。
入账与逃税、漏税
正确的入账方式不仅有助于企业账务清晰,还能避免逃税、漏税。对于工伤赔偿,企业通常需要将赔付款项从非营业收入账内支出,确保合规操作。
总之,处理工伤赔偿的入账问题时,企业财务人员需要了解会计与税法之间的差异,确保账务处理既符合法规,又符合企业的实际情况。
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